会議の資料で心掛けること

会議の内容や仕切りが素晴らしくとも、クライアントの手元に残るのは作成した資料。細部まで気を配り、期待以上の出来にすること。

ただし内容重視で白黒でも説得力のある資料に仕上げる。

資料を作るポイントとしては、"相手は誰かを想定しているか""会議の目的を成すものか""ちゃんと伝わる内容か"の3点。要するに3w"Who""Why""What"。

資料でグラフィックや図を入れる場合、生のデータを入れるのではなく、メッセージの根拠がハッキリ見えていることが大事。資料はあくまで、見た目の美しさのパワポドリブンではなく、メッセージドリブン(主導)であるべき。

資料作成の際、最初に手書きで書くのがポイント。理由は1.考えるプロセスにフォーカスできる。2.作り直しが早い。3.メッセージやチャートとフレームワークの本質にフォーカスできることがあげられる。